SİSTEMLER01 · SATIŞ & PAZARLAMAKULLANIMDA

Satış ekibinizinrutin işleriniyapay zekaya bırakın.

Satış & Pazarlama Sistemi beş yapay zeka ajanından oluşur. Yeni müşteri adaylarını araştırır, onaylı şablonlarınızla tanıtım mailleri gönderir, sosyal medya gönderileri hazırlar, gelen talepleri takip eder ve ay sonunda yönetim raporunu sunar. Siz yalnızca Telegram'dan onay verirsiniz; günde 10–15 dakika yeterlidir.

5yapay zeka ajanı
10–15 dkgünlük kontrol süresi

Örnek gönderiler, HALVION'un farklı sektörler için hazırladığı tasarımlardır. Markalar temsilidir.

01 / BUGÜNKÜ DURUM

Satış ekibinizin zamanı
tekrar eden işlere harcanıyor.

Bu işlerin her biri gereklidir; ancak satışı getiren asıl şey müşteriyle kurulan ilişkidir. Rutin işler devredildiğinde ekibinizin zamanı müşteriye kalır.

TEKRAR EDEN İŞLERİ DEVREDİN.
MÜŞTERİYE ODAKLANIN.
01

Yeni pazarlarda bayi ve distribütör araştırması
günler sürer.

02

Her firmaya kendi dilinde, eksiksiz bir tanıtım maili hazırlamak
saatler alır.

03

Her hafta yeni görsel, metin ve hashtag üretmek
sürekli emek ister.

04

Ay sonunda dağınık verileri yönetim sunumuna dönüştürmek
ciddi zaman alır.

02 / TELEGRAM'DA NASIL ÇALIŞIR?

Beş ajan, beş Telegram botu;
tek bir onay düzeni.

Her ajanın kendi botu vardır. Bot size yazar; cevabı yazarsınız ya da butonlardan seçersiniz. Hazırlanan iş önizleme olarak gelir ve onaylanmadan hiçbir şey gönderilmez. Aşağıdaki örnek Firma Bulma Ajanı'nın bir gününü gösterir; diğer ajanlar da aynı düzende çalışır.

‹
Firma Bulma Ajanıbot · çevrimiçi
Salı
Günaydın! Bugün firma araştırması günü. Hangi ülke için araştırma yapalım?09:00
Polonya09:02 ✓✓
Polonya için araştırmaya başladım. Otel tedarikçilerini, toptancıları ve distribütörleri şehir şehir arıyorum.09:02
XPolonya_Firmalar.xlsx190 yeni firma · A 46 · B 84 · C 60Araştırma tamamlandı. Eski listelerde bulunan 35 firmayı çıkardım.11:40
✓ Liste otomatik kontrolden geçti ve Drive'daki ülke ana listesine eklendi.11:41
01 · Firma Bulma

Ülkeyi yazarsınız; kontrol edilmiş liste Drive'a kaydedilir.

Telegram'ı hem telefonunuzdan hem bilgisayarınızdan kullanabilirsiniz.
03 / AJANLAR VE ÖZELLİKLERİ
AJAN 01 · FİRMA BULMA

Ülkeyi yazın,
müşteri listesi hazırlansın.

HALVION, belirttiğiniz ülkede hedef müşteri türlerini şehir şehir araştırır. Bulduğu firmaları iletişim bilgileri ve öncelik sınıfıyla Excel listesine işler; daha önce listelenen firmaları ayıklar. Kontrolü geçen liste Drive'daki ülke ana listesine eklenir.

190 firmabir ülke çalışmasında, yaklaşık 2,5 saatte araştırıldı
35 firmaeski listelerde olduğu için çıkarıldı

Örnek bir ülke çalışmasının değerleridir. Sonuç ülkeye, sektöre ve hedef müşteri türüne göre değişir.

Özellikler
  • Hedef müşteri türleri sizinle belirlenir: bayi, distribütör, toptancı, ithalatçı, proje firması veya sektörünüze özgü diğer türler.
  • Her firma ürün yelpazenize göre değerlendirilir ve A / B / C öncelik sınıfına ayrılır; listede renklerle gösterilir.
  • Firma adı, alan adı, telefon ve adres üzerinden eski listelerle karşılaştırılır; aynı firma ikinci kez eklenmez.
  • Firma bilgilerinin yanında ikinci sayfada karar vericiler listelenir: unvan, e-posta ve telefon.
XFirma listesi · Romanya · Yapı malzemeleri.xlsxÖrnek satırlar
NoÖncelikÜlkeŞehirFirmaÜrün grubuTelefonE-postaFirma tipi
1ARomanyaBükreşÖrnek Construct Market SRLSeramik, vitrifiye, banyo mobilyası+40 •• ••• ••••office@••••.roYapı market zinciri
2ARomanyaCluj-NapocaÖrnek Ceramica DistribuțieDuvar ve yer seramiği+40 •• ••• ••••vanzari@••••.roDistribütör
3BRomanyaTimișoaraÖrnek Instal Proiect SABanyo ve tesisat ürünleri+40 •• ••• ••••sales@••••.roProje tedarikçisi
4BRomanyaKöstenceÖrnek Baie StudioBanyo showroom'u+40 •• ••• ••••contact@••••.roShowroom · bayi
5CRomanyaIașiÖrnek Materiale AngroToptan yapı malzemesi+40 •• ••• ••••angro@••••.roToptancı
✓ Otomatik kontrol tamamlandı · tekrar eden firmalar çıkarıldıDrive'a kaydedildi
AJAN 02 · MAİL

Onaylı şablonunuz,
her firmaya kişiselleştirilerek gider.

  1. 01Ülkeyi yazarsınız.
  2. 02Mail şablonunu seçersiniz: tanıtım, ürün yelpazesi, tek ürün, bilgilendirme, çevrim içi toplantı daveti veya ihtiyaç keşfi.
  3. 03Dili seçersiniz: ülkenin resmî dili ve İngilizce aynı mailde ya da yalnızca İngilizce.
  4. 04HALVION şablonu her firmanın adıyla kişiselleştirir, taslakları oluşturur ve size gösterir.
  5. 05Tek onayınızla mailler firmalara tek tek, alıcının mesai saatinde gönderilir.
184 mailyaklaşık 1 saatte kişiselleştirildi ve kontrol edildi
560 mailörnek bir ayda 4 ülkede 280 firmaya gönderildi

HALVION kendi başına mail metni yazmaz; yalnızca kurulumda sizinle birlikte hazırlanan şablonları kullanır. Sayılar örnek değerlerdir; örnek şablon ev tekstili sektörü içindir.

Özellikler
  • Şablon kütüphanesi: tanıtım, ürün yelpazesi, ürün grubu başına tekil ürün mailleri, bilgilendirici seri, çevrim içi tanışma toplantısı ve ihtiyaç keşfi. Yedi gün sonra aynı yazışmada kısa hatırlatma önerilir.
  • Her firmaya ayrı mail gider; firma adı ve açılış cümlesi kişiselleştirilir. Katalog ve teknik dokümanlar ek olarak değil, herkese açık bağlantı olarak eklenir.
  • Son 90 günde yanıt veren veya açık talebi olan firmaya otomatik mail gitmez; o firma sizin ilginize bırakılır.
  • Gönderim öncesi kontrol: boyut sınırı, bağlantıların açılabilirliği, çıkış cümlesi, spam kelimeleri ve alan adı doğrulaması. Yeni şablon veya dil için otomatik spam testi yapılır.
AJAN 03 · SOSYAL MEDYA

Ürünü seçin,
gönderi hazırlansın.

Görsel, metin ve hashtag'ler birlikte hazırlanır. Gerçek kurulumda markanızın renkleri, logonuz ve kendi ürün fotoğraflarınız kullanılır. Aşağıdaki gönderiler beş farklı sektör için hazırlanmış örneklerdir.

YAYINDA PAYLAŞILDIĞINDA BÖYLE GÖRÜNÜR

Onayladığınız gönderi, Instagram ve LinkedIn sayfanızda HALVION tarafından yayınlanır.

ÖT
ornektekstilDenizli, Türkiye
···
OTEL & SPAÖrnek TekstilEV TEKSTİLİ

%100 pamuk.
Otel kalitesi.

Havlu · Bornoz · NevresimKatalog isteyin
1.248 beğenme

ornektekstil 100% Turkish cotton towels, bathrobes and bed linen for hotels and spas. Woven in Denizli, delivered worldwide. #hoteltextile #turkishcotton #towels #hospitality #spa

12 yorumun tümünü gör2 saat önce
Instagram · akış görünümü · temsili
ÖT
Örnek Tekstil1.284 takipçi2 sa · 🌐
···

Our Hotel & Spa Collection is now available for distributors across Europe: 100% Turkish cotton, OEKO-TEX® certified, with custom embroidery for hotel chains.

We are looking for new distribution partners in Poland and Germany. Request our 2027 catalogue to see the full range.

#hoteltextile #b2b #distribution #turkishcotton #hospitalitysupply

HOTEL & SPA COLLECTIONÖrnek TekstilHOME & HOTEL TEXTILES

Distribution partners wanted:
Poland & Germany.

100% Turkish cotton · Custom embroidery · 2027 catalogue
LinkedIn · company pageRequest catalogue
8612 yorum · 4 paylaşım
BeğenYorum yapPaylaşGönder
LinkedIn · akış görünümü · temsili
Özellikler
  • İki gönderi türü: ürünü öne çıkaran tanıtım gönderisi ve "ne işe yarar, nasıl seçilir" gibi eğitici bilgilendirici gönderi (Instagram'da üç sayfalık carousel).
  • Her çalışmada dört görsel: Instagram 1080×1350 ve LinkedIn 1600×900 için ikişer farklı konsept. Siz platform başına birini seçersiniz.
  • Gerçek ürün fotoğrafı değiştirilmez; sahne yapay zeka ile üretilir, ürün ve logo kodla yerleştirilir. Uydurma özellik, sertifika veya fiyat yazılmaz.
  • Tek onayla paylaşım: "Onayla ve paylaş" veya "Yalnız Drive'a kaydet". Onaylanan gönderi önce Drive arşivine kaydedilir, sonra Instagram ve LinkedIn şirket sayfasında yayınlanır.

Örnek gönderilerdeki markalar ve içerikler temsilidir. Gerçek kurulumda kendi logonuz, renkleriniz ve ürün fotoğraflarınız kullanılır.

AJAN 04 · TALEP TAKİBİ

Hiçbir talep
gözden kaçmaz.

İş e-posta hesaplarınıza gelen fiyat, katalog, numune, teknik soru ve bayilik talepleri her iş günü taranır ve aylık Excel listesine tekrarsız olarak işlenir. İki iş günüdür cevaplanmayan talepler ve yedi gündür dönüş alınamayan teklifler her sabah size hatırlatılır.

Talep Takip Ajanı● çevrimiçi
Günaydın! Dün iş e-postalarınıza gelen 3 yeni talebi Excel'e işledim.
  • 2 talep 2 iş günüdür cevap bekliyor.
  • 1 teklife 7 gündür dönüş yapılmadı.
08:30
✅ 1 cevaplandı✅ 2 cevaplandı
Özellikler
  • Tüm iş e-posta hesaplarınız her iş günü taranır; Spam klasörü de kontrol edilir. Hesaplar yalnızca okunur: mail gönderilmez, taşınmaz, silinmez.
  • Talep türleri: fiyat ve teklif, ürün, katalog, teknik doküman, sertifika ve numune istekleri, teknik sorular, bayilik, distribütörlük ve özel üretim talepleri, kampanya yanıtları.
  • Günlük hatırlatmalar: iki iş günüdür yanıt bekleyen talepler, yedi gündür sessiz kalan teklifler, kampanya yanıtları ve haftanın ilk gününde açık talep özeti.
  • Gizlilik: kişi adları, e-posta adresleri ve telefonlar yalnızca Excel'de tutulur; bildirimlerde yalnızca firma adı, ülke ve bağlantı görünür.
XTalepler · Kasım · Otomotiv yedek parça.xlsxÖrnek satırlar
TarihFirmaÜlkeTalepÜrün / KonuDurum
03.11Örnek Auto Parts SRLRomanyaFiyat teklifiFren balatası serisiCevaplandı
04.11Örnek Motors LLCGürcistanKatalog2027 ürün kataloğuCevaplandı
05.11Örnek Garage Ltd.BulgaristanNumuneFiltre seti2 iş günüdür bekliyor
05.11Örnek Trade FZEBAETeknik soruDebriyaj uyumluluğu2 iş günüdür bekliyor
29.10Örnek DistributionAzerbaycanTeklif takibiTeklif no. ••••7 gündür dönüş yok
✓ Her iş günü güncellenir · mevcut mail hesaplarınızdanÖrnek veriler
AJAN 05 · RAPOR

Aylık rapor
kendiliğinden hazırlanır.

Her ayın 1'inde firma araştırması, mail gönderimleri ve yanıtları, sosyal medya ve gelen talepler tek bir Türkçe yönetim sunumunda toplanır. Her sayı kaynak kaydıyla doğrulanır. Aşağıdaki slaytlar, bir mobilya ihracatçısı için temsili verilerle hazırlanmıştır.

Firma araştırmasıMailSosyal medyaTalepler→8–10 slayt · PowerPoint + PDFyaklaşık 26 dk
Özellikler
  • Her ayın 1'inde saat 09:00'da kendiliğinden başlar ve önceki takvim ayını raporlar; bilgisayar kapalıysa ilk açılışta çalışır.
  • Çıktı: 8–10 slaytlık Türkçe yönetim sunumu, PowerPoint ve PDF olarak, marka renklerinizle. Ayrı bir Word raporu yoktur.
  • İçerik: aylık hedefler ve gerçekleşme, ülke kartları, ürün ilgisi, önceki aylarla karşılaştırma ve öne çıkan fırsatlar.
  • Her sayı kaynak kaydıyla karşılaştırılır. Erişilemeyen veri sıfır olarak değil, eksik olarak gösterilir; tahmin yapılmaz.
04 / REFERANS KURULUM HER GÜN KULLANIMDA

Gönderilen mailler
gerçek taleplere dönüşüyor.

Sistemi her gün kullanan bir elektrik malzemesi üreticisi ve ihracatçısı.
Yurt içinden ve yurt dışından somut talepler geliyor.

Distribütörlük talepleriFiyat listesi istekleriDeneme siparişi talepleri
REFERANS KURULUMSatış & Pazarlama Sistemi
SİSTEM / 01
5

çalışan ajan

92

firmaya mail · bir ayda

3

ülke · aynı ay

Tek onay.

Telegram üzerinden

Tüm gönderimler Telegram'dan onaylanır.Mailler alıcı ülkenin mesai saatinde gönderilir.
Takvim kurulumda birlikte belirlenir.
SIRADAKİ ADIM

İlk hangi işi
devretmek istersiniz?

Firma bulma, mail, sosyal medya, talep takibi veya rapor. HALVION sektörünüze, ürünlerinize ve çalışma düzeninize göre kurulur.

HALVION / BİLGİLENDİRME WhatsApp ile yazın